サービス一覧

総務の困ったをいつでも相談できる

多岐にわたる総務業務
業務改善のプロが代行

  • 幅広いバックオフィス業務をサポート
  • 予算や業務量にあわせて柔軟にプラン選択可能
  • システム活用による業務改善・効率化も実現

※社会保険労務士法、税理士法、行政書士法、弁護士法、その他士業法を含め、法令上弊社が受託できない作業の依頼は受け付けておりません。なお、受託できない作業の範囲や作業の適性化については、必要に応じて監督官庁への確認、弁護士からの意見の取得等をすることで、随時見直しております。

Chatwork 総務アシスタント

※社会保険労務士法、税理士法、行政書士法、弁護士法、その他士業法を含め、法令上弊社が受託できない作業の依頼は受け付けておりません。なお、受託できない作業の範囲や作業の適性化については、必要に応じて監督官庁への確認、弁護士からの意見の取得等をすることで、随時見直しております。

資料請求 お問い合わせ

このようなお悩みありませんか?

  • 業務の範囲が広く、
    日常的に
    業務量が多い
  • 総務担当者が
    退職・休職
    してしまった。
  • 従業員からの
    問い合わせで
    業務が
    中断
    してしまう。
  • 紙を扱うアナログな
    運用が多く、
    効率化が
    進まない
  • 日々の業務に追われ、
    業務改善に取り組む
    余裕がない。

そのお悩み、
Chatwork 総務アシスタントが解決!

選ばれる3つの理由

  • 定常業務から専門領域まで幅広い業務に対応

    Point.1

    定常業務から専門領域まで
    幅広い業務に対応

    企業の多岐にわたるバックオフィス業務を、従業員とのコミュニケーションも含めて代行します。業務負担とコミュニケーションコストが削減され、よりコア業務に集中することが可能となります。

  • プロアシスタントによる高品質サポート

    Point.2

    プロアシスタントによる
    高品質サポート

    業務改善やシステム導入の経験を持つ即戦力となる優秀なアシスタントがチーム体制で業務をご支援します。一緒に伴走するビジネスパートナーとして、貴社の業務を高品質に安定的に継続運用します。

  • 複数業務を自由に組み合わせて依頼できる柔軟なプラン

    Point.3

    複数業務を自由に組み合わせて
    依頼できる柔軟なプラン

    チケット制により、契約時間内で複数の業務を自由に組み合わせて依頼できます。予想より作業時間が少なかった場合、余った時間は翌月に繰り越しが可能です。業務状況に応じてリソースを最大限に活用できるため、無駄のない効率的なサポートを提供します。

依頼できる作業内容

  • 社内手続き

    • 社員問合せ対応
    • 入退社手続き
    • 社員名簿の作成/更新
    • 緊急連絡先一覧の作成/更新
  • 庶務

    • 在庫管理/発注
    • 消耗品管理/発注
    • 名刺発注
    • お中元/お歳暮手配
    • 会議室管理
    • 出張手配(宿泊/交通機関の予約代行)
    • スケジュール管理・調整
  • 文章作成・管理

    • 会議資料
    • 報告書
    • 稟議書
    • 契約書管理システムの登録/更新作業
  • 安全衛生管理

    • 健康診断手配
    • 再診促進
    • ストレスチェック
    • 安全衛生委員会運営サポート
    • 残業管理
    • 従業員アンケート
  • その他

    • 各種システム導入支援
    • 社内外慶弔対応
    • 防犯・防災対策
    • 社労士対応
    • 産業医対応

その他にも人事労務採用など
各部門に特化した業務もご依頼可能です!

※社会保険労務士法、税理士法、行政書士法、弁護士法、その他士業法を含め、法令上弊社が受託できない作業の依頼は受け付けておりません。なお、受託できない作業の範囲や作業の適性化については、必要に応じて監督官庁への確認、弁護士からの意見の取得等をすることで、随時見直しております。

時間がなくてなかなか進まない

業務改善・デジタル化も徹底サポート

  • 01業務の棚卸し

    業務改善の第一歩として、まずはアシスタントがヒアリングを通じて、業務の洗い出しを行います。各業務の負担がどのくらいあるのか、無駄な業務が存在しないかなどを明らかにし、現状の業務を可視化しましょう。

  • 02対応業務の整理

    業務範囲に優先順位をつけ、適切な業務量を把握しましょう。一部業務をアシスタントに任せることで、優先度が高い業務に集中できます。

  • 03マニュアル化

    マニュアルを作成し、業務を見える化することで引き継ぎや教育がスムーズに進みます。マニュアル作成の依頼もお任せください。

  • 04SaaS/ツール活用

    テクノロジーをうまく活用することで、ミス防止やコスト削減に繋がります。業務改善のプロが適切なツールの導入からサポートします。

これらすべて
Chatwork 総務アシスタントが
サポートします

業務の一部のみを外部に委託する方法では、根本的な業務改善や持続的な効果を得ることは難しいです。Chatwork 総務アシスタントは、業務代行だけでなく業務改善のご提案からシステム導入まで幅広いサポートが可能です。手間をかけずに、無理なく業務改善やデジタル化を進めることができます。

Chatwork 総務アシスタントがサポート

料金プラン

3ヶ月プラン 6ヶ月プラン 年間プラン カスタムプラン
料金 45,000/月 42,000/月 38,000/月 ご要望に沿って個別でプランを作成いたします。詳細はお問い合わせください。 お問い合わせ
ご契約月数 3ヶ月 6ヶ月 12ヶ月
実働時間 / 月 10h 10h 10h
料金 ご契約月数 実働時間/月
3ヶ月プラン 45,000/月 3ヶ月 10h
6ヶ月プラン 42,000/月 6ヶ月 10h
年間プラン 38,000/月 12ヶ月 10h
カスタムプラン ご要望に沿って個別でプランを作成いたします。詳細はお問い合わせください。 お問い合わせ

※ 表示の料金は税抜価格です。

ご利用開始までの流れ

  • Flow.1

    お問い合わせ

    お問い合わせ

    資料請求・お問い合わせフォームに必要な項目をご記入いただき、お問い合わせをお願いします。

  • Flow.2

    打ち合わせ

    打ち合わせ

    お客様が抱える問題を把握するために、業務の依頼内容について打ち合わせを行います。

  • Flow.3

    開始日とプランの確定

    開始日とプランの確定

    開始日の確認を行い、プランを確定します。

  • Flow.4

    申込み手続き

    申込み手続き

    申込みフォームの記入と初回の入金をお願いします。

  • Flow.5

    サービス開始

    サービス開始

    お客様専属の業務支援チームとのキックオフミーティングで業務内容を確認し、業務を開始します。

よくある質問 よくある質問一覧

Q
業務一覧にない業務も依頼可能ですか?
A
業務一覧に記載されているのは一部の業務にすぎず、他の業務についても対応できる可能性がありますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
Q
従業員との直接のやり取りは可能ですか?
A
契約業務内での事務的な手続き範囲で対応しております。手間と時間のかかるコミュニケーション業務を含めてご依頼いただくことで、よりコア業務に集中することが可能となります。対応可能な範囲につきましては、専任担当者へお問い合わせください。
Q
クラウドシステムの導入支援は可能ですか?
A
はい、業務のご状況に応じて、システムの選定から導入、運用構築、日々の運用代行まで業務改善の専門家が幅広くサポートをいたします。すでに導入したいシステムが決まっている場合でも、これから導入を検討する場合でも、お気軽にご相談ください。
Q
セキュリティは担保されていますか?
A
情報セキュリティのマネジメントシステムであるISMSを確立し、継続的に見直し、改善を行っています。

ISO/IEC 27001:2022:2024 & JISQ 27001:2023
ISO/IEC 27701:2019

詳しい情報セキュリティ方針はこちらをご確認ください。